Du zahlst am ende: beamter stempelt 7 uhr, 0 minuten arbeit – 129.370 euro drohen auch dir?

Zwischen Stechuhr und Schreibtisch entsteht ein kostspieliger Blindfleck. Wer nicht hinschaut, zahlt. Und zwar nicht nur mit Geld. Am Ende alle.

In Rieti in Latium soll ein Gemeindemitarbeiter täglich um 7 uhr aufgetaucht sein, gestochen haben und verschwunden sein. Ermittler berichten von privaten Erledigungen während der Dienstzeit und einem erneuten Ausstempeln am Abend.

Ein stempel um 7 uhr, dann cafés und einkäufe

Der fall aus Rieti wirkt unscheinbar, trifft aber einen empfindlichen nerv. Ein kommunaler angestellter soll seine präsenz dokumentiert haben, ohne die vereinbarte arbeit zu leisten. Beobachter sahen ihn bei einkäufen, spaziergängen und in cafés. Gegen mitarbeiter und vorgesetzte wuchs der druck, weil aufgaben liegenblieben.

Täglich stempeln, tagsüber privat unterwegs, abends wieder raus: so beschreiben ermittler das muster wiederholter abwesenheit.

Die stadt beauftragte externe dienstleister, um unbearbeitete vorgänge abzuarbeiten. Das kostet zusätzliches geld. Gleichzeitig sank die moral im haus, denn kollegen mussten einspringen, während der eindruck wuchs, dass kontrollen nicht greifen.

Die operation stempeln und weglaufen

Die finanzpolizei übernahm die überwachung. Unter dem namen „stempeln und weglaufen“ entstand eine aktion mit gezielten beobachtungen. Die beamten protokollierten zeiten, wege und kontakte. Am ende stand der vorwurf der wiederholten abwesenheit. Die behörden leiteten ein verfahren ein, das disziplinarische und strafrechtliche folgen haben kann.

Ermittler gaben der aktion einen namen: „stempeln und weglaufen“ – ein signal an alle, die das system ausnutzen wollen.

Folgen für rieti: ersatzfirmen, mehrkosten, vertrauensverlust

Wenn eine stelle faktisch unbesetzt bleibt, entstehen lücken. Der bürgermeister bestellte firmen, um rückstände zu bearbeiten. Solche notlösungen verteuern abläufe. Dazu kommen interne kosten für ermittlungen, dokumentation und rechtliche schritte. Und es bleibt ein schaden an der glaubwürdigkeit der verwaltung.

Drei fälle, drei methoden: so groß sind die summen

Der fall in rieti steht nicht allein. Medien meldeten jüngst zwei weitere beispiele. In Bologna soll eine pflegekraft mit vorgetäuschten schwangerschaften und krankmeldungen über neun jahre nur sechs tage gearbeitet haben. Ein gericht sprach 129.370 euro schadenersatz zu. In deutschland hielt eine lehrkraft mit attesten den dienst über 15 jahre fern und erhielt weiter gehalt zwischen 5.000 und 6.100 euro brutto im monat.

ort	zeitraum	vorgehen	konsequenz	betrag
rieti (italien)	monate	frühes einstempeln, private wege, abends ausstempeln	ermittlungen, festnahme wegen wiederholter abwesenheit	k. a.
bologna (italien)	9 jahre	gefälschte attestierungen, vorgetäuschte schwangerschaften	gerichtsurteil, rückzahlung und imageschaden	129.370 euro
deutschland	15 jahre	laufende atteste, kein unterricht	dienstrechtliche prüfung, zahlungen liefen lange weiter	5.000–6.100 euro brutto monatlich

129.370 euro schadenersatz: so hoch setzte ein gericht die summe im fall bologna an – exklusive reputationsschaden.

Warum solche fälle passieren und wie sie sich verhindern lassen

Wo stempeluhren ohne prüfung laufen, entstehen schlupflöcher. Wenn vorgesetzte nicht kontrollieren, verfestigt sich das verhalten. Dezentrale teams, papierbasierte prozesse und fehlende auswertung von zeiten erhöhen das risiko. Hinzu kommt: disziplinarverfahren dauern oft lange, was abschreckung schwächt.

Rechtlicher rahmen in italien und deutschland

In italien richtet sich der fokus seit jahren auf sogenannte „furbetti del cartellino“. Reformen ermöglichen schnellere suspendierungen und entlassungen bei erwiesenem stempelbetrug. Parallel drohen strafrechtliche folgen wegen betrugs oder untreue.

In deutschland gilt arbeitszeitbetrug als schwerer vertrauensbruch. arbeitsgerichte erkennen häufig eine fristlose kündigung an, abmahnungen sind nicht immer nötig. Seit einem höchstrichterlichen beschluss aus 2022 müssen arbeitgeber systeme zur zeiterfassung einführen. Das schafft mehr daten, ersetzt aber keine führung.

Woran sie als chef frühzeitig alarmzeichen erkennen

• zeiterfassungen zeigen perfekte pünktlichkeit ohne schwankung, aber ergebnisse fehlen.
• kunden oder bürger melden unerledigte anliegen trotz angeblicher präsenz.
• kollegen beobachten routinemuster: frühes einstempeln, sofortiges verschwinden.
• aufgaben häufen sich in der vertretung, urlaubslisten bleiben unlogisch leer.

Welche werkzeuge wirklich helfen

• kombination aus stempel und gegencheck: vorgesetzte bestätigen stichprobenartig präsenz und ergebnisse.
• biometrische oder appgestützte erfassung mit geofencing, wenn dienstrechtlich zulässig.
• vier-augen-prinzip bei sensiblen vorgängen, um flaschenhälse zu vermeiden.
• anonyme meldestellen nach hinweisgeberregeln, damit mitarbeiter sicher berichten können.

Was jetzt auf betroffene zukommt

Wer zeiten erschleicht, riskiert gehaltseinbehalt, rückforderungen und eine strafanzeige. Im öffentlichen dienst drohen disziplinarmaßnahmen bis zur entfernung aus dem dienst. Behörden müssen die reputationsschäden auffangen, weil vertrauen langsam zurückkehrt.

Kommunen sollten fakten sichern: protokolle, dienstanweisungen, aufgabenlisten, aussagen. Je sauberer die dokumentation, desto schneller lassen sich verfahren führen. Mitarbeitende erhalten rechtliches gehör, denn jeder fall hat besondere umstände, etwa krankheit, fehlerhafte anweisungen oder technische störungen. Saubere abgrenzung schützt vor pauschalverdacht.

So viel kostet ein ausfall wirklich

Eine überschlagsrechnung zeigt die dimension. Beispiel verwaltung: 2.900 euro brutto monatlich, dazu arbeitgeberanteile von rund 600 euro. Bleibt die stelle faktisch unbesetzt und vergibt die gemeinde leistungen extern, fallen zusätzlich 70 euro pro stunde an. Bei 20 stunden pro woche summiert sich das in acht wochen auf 11.200 euro für externe, plus 7.000 euro lohnkosten. Das ergibt 18.200 euro – ohne interne ermittlungszeit und reputationsschäden.

Ein ausfall erzeugt doppelte kosten: lohn plus ersatzbeschaffung. Je länger das andauert, desto teurer wird der vorgang.

Praktische schritte für verwaltungen und betriebe

Führungskräfte sollten zeiterfassung und aufgabenerledigung koppeln. Ziel ist nicht misstrauen, sondern nachweisbare ergebnisse. Teams brauchen klare vertretungsregeln, kalendertransparenz und dokumentierte übergaben. Schulungen senken rechtsunsicherheiten, etwa bei krankmeldungen, tagesdienstplänen oder homeoffice.

Für beschäftigte lohnt der blick auf die risiken. Wer zeiten fälscht, verliert nicht nur den job. Rückforderungen können existenzbedrohend werden. Gleichzeitig schützt korrekte dokumentation vor falschen verdächtigungen. Wer pflege, behinderung oder kinder betreut, sollte flexible modelle schriftlich festhalten, um spätere konflikte zu vermeiden.

Ein kurzer leitfaden zum sofortstart

• heute prüfen: stimmen stempelzeiten mit kalendern und ergebnissen überein.
• morgen einführen: stichproben, abteilungsübergreifende checks, einfache dashboards.
• diese woche klären: zuständigkeiten, datenaufbewahrung, verfahren bei verdachtsfällen.
• diesen monat messen: rückstände, bearbeitungszeiten, bürgerfeedback – quartalsweise veröffentlichen.

Der fall aus rieti zeigt, wie schnell eine kleine routine große löcher reißt. Eine klare regelkette, saubere daten und konsequentes handeln bringen das system wieder ins gleichgewicht. Wer früh ansetzt, spart geld, zeit und nerven – und stärkt das, was verwaltungen am meisten brauchen: vertrauen.